Membuat Mail Merge

Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Mail Merge, surat masal, merupakan fitur andalan utama setiap aplikasi pengolah kata. Dengan fitur ini kemampuan mail merge sejak versi awal Word telah cukup powerfull sehingga fitur ini menjadi andalan saat pengguna menginginkan fungsi ini. Perbedaan utama pada versi Microsoft®Word ini adalah bahwa fitur ini lebih mudah diakses karena telah dibuatkan sebuah menu bar yang dapat dengan mudah diakses.

Langkah-langkah membuat Mail Merge :

1. Ketiklah surat utama (Main document) terlebih dahulu, setelah itu,

2. Klik menu Mailings, lalu klik Start Mail Merge, pilih Letters

3. Klik tool Select Recepients lalu Type New List

4. Lalu akan mucul menu sbb dan ganti field name dengan klik Customize Column

5. Hapus field name dengan klik Delete pilih YES, lalu lakukan berulang-ulang sampai dengan field nama kosong.

6. Setelah itu masukkan field name baru dengan klik Add dan ketikkan field name baru lalu OK.

7. Masukkan Record/datanya hingga selesai dan akhiri dengan klik OK.
 

8. Untuk menyisipkan field name dalam lembar kerja, maka hal pertama yang harus dilakukan adalah letakkan kursor pada tempat yang diiinginkan, lalu klik Insert Merge Field dan akan tampil pilihan field selanjutnya klik pada field yang akan disisipkan

9. Menampilkan record/data serta menampilkan data sebelumnya atau berikutnya dengan menggunakan tools.

 
sumber:
http://vienata-lovely.blogspot.com/2010/05/membuat-mail-merge.html